Отчеты по охране труда в 2024 году: новые формы и правила

В I квартале 2024 года специалистам по охране труда необходимо сдать два отчета по новым формам в Росстат: отчет № 1-Т (условия труда) и отчет по форме № 7-травматизм. Кроме этого, понадобится предоставить в вашу бухгалтерию информацию для формирования отчета ЕФС-1 в СФР, в котором будут указаны сведения о медосмотрах и спецоценке. Рассказали в статье, в какие сроки и по какой форме сдавать отчеты в 2024 года, а также дали рекомендации по их заполнению.

Виды отчетов по охране труда, общий порядок сдачи отчетности

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании обязаны сдать в 2024 году. Для вашего удобства мы собрали их в таблицу и указали, сроки сдачи и документы, в которых утверждена форма отчета.

Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ устанавливает, что работодатель должен передавать отчетность в электронном формате, самостоятельно, или через специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы подать отчет в электронном виде:

• приобретите усиленную квалификационную электронную подпись в  удостоверяющем центре, найти который можно на сайте Росстата по ссылке;
• пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата согласно процедуре 2.5 и 3.5.3 унифицированного формата, утвержденного приказом Росстата от 07.07.2011 № 313.

Не все работодатели сдают указанные отчеты. Некоторые компании, например, не должны подавать отчет № 1-Т (условия труда), но обязаны сдавать отчет № 7-травматизм (годовая), и Приложение к форме № 7-травматизм (ОКУД 0609303), но только в том случае, если в организации были указаны в годовых отчетах несчастные случаи.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2024 году

Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

• сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• информация и связь.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2024 году 21 января выпадает на воскресенье, то по правилам статистической отчетности подать отчет нужно не позднее понедельника 22 января включительно. С 00:00 часов 23 января 2024 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Обновленный бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Особенности отчета. По строке 29 отчета нужно указать списочную численность вредников, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций. Здесь ориентируйтесь на доплату за работу с вредными условиями труда. Укажите один этот вид гарантий, независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.

После того, как бухгалтер вместе с вами передаст отчет, не торопитесь. Вначале вы получите уведомление о приеме, а затем — отчет об ошибках. Когда ошибки будут исправлены, вам придет уведомление об успешном приеме отчета. Только в этом случае вы убедитесь в том, что отчет ушел в Росстат, и вашу организацию, а следовательно, вас, не упрекнут в Росстате.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2024 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.  В этом случае в столбце 4 формы № 7-травматизм ничего ставить не нужно (п. 2.3  Приказа Росстата от 05.10.2020 № 617). Если НС были, то при заполнении формы используйте информацию из актов о несчастных случаях по форме № Н-1, которые составляли в 2023 году.

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Важно! При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются только строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2024 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Особенности отчета. Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включают. В нем указывают только лиц, с которыми заключен трудовой договор. Есть в отчете строка о наличии здравпункта — 25. Ее заполняют только учреждения, в том числе лечебно-профилактические организации, которые имеют в штате медперсонал, оказывающий первичную неотложную помощь. Если такого персонала нет, то в сведениях о наличии здравпункта нужно выделить «нет».

Важно! Учтите, что в отчете № 7-травматизм необходимо указывать информацию о пострадавших при несчастном случае на производстве, расследование которого вы завершили в 2023 года. То есть число в отчете должно совпадать с числом подписанных актов Н-1. Если вы начали расследование, например, в декабре 2023 года, но пока его не завершили, то указывать информацию о нем в отчете не нужно.

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда нужно подавать отчет. Сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года.  Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.

Когда не нужно подавать отчет. В 2024 году приложение к отчету 7-травматизм сдавать не нужно. Сделать это будет необходимо в 2026 году за период с 2023 по 2025 год.

Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 3 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 361. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.

Особенности отчета. В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.

Напоминаем, что отчет по приложению к № 7-травматизм формируют один раз в три года, поэтому если у горе-работодателя были НС в 2023, 2024 и 2025 году, в отчете нужно указать об этом суммарные сведения. Обязательно в этом случае проверьте, чтобы цифры не шли вразрез с ежегодно сдаваемым отчетом 7-травматизм.

Какие сведения нужно подать в новом отчете ЕФС-1 по охране труда

СФР утвердил новую форму отчета ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). Этот отчет в СФР готовит бухгалтерия. Но часть информации в отдел по запросу могут предоставлять специалисты по охране труда.

Важные изменения! Форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» стают с 2023 года в СФР. Он заменил собой четыре формы, которые сдавали ранее: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В отчете ЕФС-1 содержаться сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, а также взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ.

Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 внесли несколько изменений. Например, в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно указывать одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• «1» — трудовой договор по совместительству;
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Информация, которую может запросить бухгалтерия у специалистов по ОТ для заполнения раздела «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценки условий труда на начало года» формы ЕФС-1:

• общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам
• численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры
• сведения, содержащиеся в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников
• данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда
• данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда

Форма сдачи отчета. Форму ЕФС-1 можно представлять в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). При сдаче на бумажном носителе необходимо придерживаться строгих правил: заполнять форму чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом необходимо использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Срок сдачи. Раздел 2 в новом отчете ЕФС-1 , который ранее был отчетом 4-ФСС сдают по старой схеме, также, ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.