Специалистам по охране труда необходимо периодически сдавать отчеты в Росстат и СФР. Формы, которые заполняют, постоянно меняются. Расскажем в статье, как правильно заполнить новую форму отчета № 1-Т (условия труда), нужно ли в 2026 году сдавать 7-травматизм, а также подскажем, какую информацию запросить в вашей бухгалтерии для формирования отчета ЕФС-1.
Отчеты по ОТ: виды и общий порядок сдачи отчетности
Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании обязаны сдать в 2026 году. Для вашего удобства мы собрали их в таблицу и указали, сроки сдачи и документы, в которых утверждена форма отчета.
| Индекс формы; Код по ОКУД | Нормативный акт, утвердивший форму | Периодичность и срок представления |
|---|---|---|
| Форма № 1-Т (условия труда); ОКУД 0606004 | Приложение №5 к приказу Росстата от 22.07.2025 № 348 | Годовая с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января |
| Форма № 7-травматизм (годовая) ОКУД 0609304 | Приложение № 2 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361 | Годовая с 20 февраля по 1 марта |
| Приложение к форме № 7-травматизм ОКУД 0609303 | Приложение № 3 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361 | 1 раз в 3 года с 20 февраля по 1 марта ⚡ Подавать отчет нужно в 2026 году |
Важно! Подать отчеты в Росстат по охране труда можно только в электронном виде.
Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ устанавливает, что работодатель должен передавать отчетность в электронном формате, самостоятельно, или через специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Чтобы подать отчет в электронном виде:
- приобретите усиленную квалификационную электронную подпись в удостоверяющем центре, найти который можно на сайте Росстата по ссылке;
- пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата согласно процедуре 2.5 и 3.5.3 унифицированного формата, утвержденного приказом Росстата от 07.07.2011 № 313.
Не все работодатели сдают указанные отчеты. Некоторые компании, например, не должны подавать отчет № 1-Т (условия труда), но обязаны сдавать отчет № 7-травматизм (годовая), и Приложение к форме № 7-травматизм, но только в том случае, если в организации были указаны в годовых отчетах несчастные случаи.
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2026 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи в 2026 году. Сдать форму в 2026 году в территориальное отделение Росстата нужно также по 21 января года, следующего за отчетным. При этом надо учесть, что информацию сдают в рабочие дни: с 12 по 16 января или с 19 по 21 января включительно. То есть фактически для этого есть восьми дней.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Обновленный бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 22.07.2025 № 348.
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Особенности отчета. В пункте 7 Приложения №5 указаны НПА, которыми нужно руководствоваться при заполнении данных раздела 1 «Состояние условий труда». По строке 29 отчета нужно указать списочную численность вредников, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций. Здесь ориентируйтесь на доплату за работу с вредными условиями труда. Укажите один этот вид гарантий, независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.
После того, как бухгалтер вместе с вами передаст отчет, не торопитесь. Вначале вы получите уведомление о приеме, а затем — отчет об ошибках. Когда ошибки будут исправлены, вам придет уведомление об успешном приеме отчета. Только в этом случае вы убедитесь в том, что отчет ушел в Росстат, и вашу организацию, а следовательно, вас, не упрекнут в Росстате.
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм
Форма отчета. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях подают по форме № 7-травматизм. За 2025 год в 2026 году применяли форму, утвержденную приказом Росстата от 31.07.2023 № 361, с учетом последующих изменений. Для заполнения используйте сам бланк формы и указания Росстата к нему.
Кто обязан сдавать отчет. Отчет представляют юридические лица, кроме микропредприятий. Не сдают форму организации с видами деятельности в сфере финансов и страхования, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и услуг для собственного потребления, а также деятельности экстерриториальных организаций и органов. Если в отчетном году не было несчастных случаев и профзаболеваний, это не освобождает от сдачи формы: в таком случае заполняют строки 17–25.
Срок сдачи. Форму № 7-травматизм подают ежегодно с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным. Значит, сведения за 2025 год нужно было представить в период с 20 февраля по 1 марта 2026 года. Отчет направляют в территориальный орган Росстата.
Порядок заполнения. В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное наименование по учредительным документам, а в скобках — краткое. В строке «Почтовый адрес» приведите фактический адрес, даже если он не совпадает с юридическим. Далее укажите код по ОКПО, а для территориально обособленных подразделений и головного подразделения юрлица — идентификационный номер.
Важно! Показатели о пострадавших заполняйте по актам о несчастных случаях на производстве по форме № Н-1. В строки 01–12 внесите численность пострадавших, а в строку 13 — число человеко-дней нетрудоспособности у тех работников, чья временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году. В отчет включайте только те несчастные случаи, расследование которых завершили в 2025 году и по которым оформили акты Н-1.
Раздел о расходах заполняйте по данным бухгалтерского учета. По строке 17 отражают общие затраты на мероприятия по охране труда, а по строкам 19–21 — расходы на организационные, технико-технологические и санитарно-гигиенические мероприятия по перечню, утвержденному приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н. Если показателей нет, проставьте нули.
В строках 23 и 24 укажите среднюю численность работников на основании отчетности по труду. В эти строки включают работников списочного состава и внешних совместителей, но не включают исполнителей по гражданско-правовым договорам. В строке 24 не учитывают женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в строке 25 отмечают наличие или отсутствие здравпункта.
Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»
Когда нужно подавать отчет. Сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.
Обратите внимание! В 2026 году приложение к отчету 7-травматизм нужно сдавать при наличие пострадавших в 2025 году.
Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 3 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 361. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.
Особенности отчета. В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.
Напоминаем, что отчет по приложению к № 7-травматизм формируют один раз в три года. Если у работодателя были НС в 2025 году, то их количество, указанное в форме 7-травматизм (строка 01) должно быть идентичным с количеством, указанным в приложении к форме 7-травматизм.
Вопрос: Как накажут, если не направить вовремя отчеты по охране труда в Росстат?
Не рекомендуем откладывать формирование отчетов в Росстат, чтобы не пропустить нужную дату. Помните, что за это работодателю грозит административное наказание по статье 13.19 КоАП. Накажут не только, если вовремя не отчитаться, но и за ошибки в отчете или недостоверную информацию. Если ваше нарушение зафиксировали впервые, компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение наказание увеличится до 150 000 рублей.
Кстати, наказать могут не только юридическое лицо, но и специалиста, в обязанности которого входит сдача отчетов. Должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, если он совершил такое нарушение впервые, и от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение.
Какие сведения по охране труда нужно подать в форме ЕФС-1
Работодатель обязан сообщать в СФР сведения о результатах специальной оценки условий труда и обязательных медосмотрах работников. Эти данные включают в форму ЕФС-1, которая утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сведения нужны фонду в том числе для расчета скидок и надбавок к страховому тарифу (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Данные по охране труда отражают в подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1. В этом подразделе указывают сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров работников, а также о проведенной специальной оценке условий труда на начало текущего года. Поэтому показатели в подразделе 2.3 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год будут одинаковыми, если на начало года вы уже определили все исходные данные.
Раздел 2 формы ЕФС-1 подают ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, сведения за II квартал нужно представить не позднее 25 июля. Если у страхователя больше 10 застрахованных лиц, отчет подают только в электронном виде; при численности 10 и менее возможна бумажная или электронная форма (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Обратите внимание! Для заполнения подраздела 2.3 бухгалтерии понадобятся данные о медосмотрах работников. В форме указывают общую численность работников, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а также численность работников, которые эти осмотры прошли. Эти показатели берут из заключительных актов медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров и из заключений по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год. Если таких работников нет, в соответствующих полях проставляют 0.
Сведения о спецоценке вносят в таблицу подраздела 2.3 по данным отчета о проведении СОУТ. В графе 3 указывают общее количество рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, в том числе рабочих мест, по которым спецоценку еще не провели. Здесь нужно показать именно рабочие места, а не численность работников.
В графах 4–11 отражают количество рабочих мест, по которым на начало года есть результаты СОУТ. В графе 4 указывают общее количество рабочих мест с результатами спецоценки, в графе 5 — рабочие места с оптимальными условиями труда, в графе 6 — с допустимыми условиями, в графах 7–10 — с вредными условиями труда по подклассам, а в графе 11 — с опасными условиями труда. Если на начало года результатов СОУТ нет, в графах 4–11 нужно поставить 0.
При сдаче раздела 2 вместе с подразделом 2.3 обязательно представляют титульный лист и подраздел 2.1. Подраздел 2.3 не пересчитывают заново под каждый квартал, потому что его заполняют по состоянию на 1 января текущего года. Поэтому специалисту по охране труда лучше заранее передать в бухгалтерию итоговые цифры из документов по медосмотрам и СОУТ, чтобы затем использовать одни и те же показатели во всех квартальных отчетах года.