Минтруд в письме от 08.05.2026 г. № 15-4/ООГ-782 разъяснил, вправе ли работник применить электронную подпись при ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда. Чиновники напомнили, что с 1 сентября 2023 года отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой. Применение электронных подписей, а также содержание трудового договора при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о СОУТ не регулируется. Эксперты ЦОКО№1 разъяснили: СОУТ: как организовать и провести >>>
С учетом норм статей 22.1 — 22.3 ТК РФ в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии), полагаем допустимым применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. При этом подпись в карте СОУТ требуется только от тех сотрудников, которые фактически работали на данном рабочем месте на момент ее составления. Вновь принятым или переведенным из другого подразделения работникам подписывать существующую карту не нужно. Проведение специальной оценки условий труда: пошаговый алгоритм >>>
