Эксперты Роструда на портале Онлайнинспекция.РФ дали разъяснение по вопросу согласования отчета по СОУТ.
Вопрос ведомству: Можно ли направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копии только утвержденного титульного листа и сводных документов без карт СОУТ и протоколов? В форме электронного документа возможность направить отчет отсутствует.
Согласно позиции Роструда работодатели обязаны в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета о спецоценке направить его полную копию организации, проводившей СОУТ. Частичная отправка документов (только титульного листа и сводной ведомости) не является исполнением этой обязанности.
Напомним, что карты СОУТ и протоколы проведения исследований (измерений) являются неотъемлемой частью отчета о проведении спецоценки. Поэтому направление неполного комплекта документов не может считаться надлежащим исполнением требований ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.
Отчет о СОУТ должен включать:
- карты СОУТ;
- протоколы исследований и измерений вредных и опасных факторов;
- сводную ведомость;
- перечень мероприятий по улучшению условий труда и другие обязательные разделы.
Также Роструд напомнил работодателям, что копию утвержденного отчета можно направить организации, проводившей СОУТ, двумя способами: заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
