Эксперты ЦОКО№1 напоминают, что компании, которые планирую получить возмещение средств на ОТ, должны до 1 августа 2026 года направить заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР по месту регистрации компании. Возмещение расходов на охрану труда из средств СФР в 2026 году: важные изменения >>>
Заявления и документы можно подать не только лично или по почте, но и в электронном виде (в том числе через «Госуслуги») или через МФЦ. Для электронных документов предусмотрели требование об усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н).
При получении положительного решения и после выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, компании в срок не позднее 15 ноября может обратиться в Фонд с заявлением о возмещении произведенных расходов. Форму заявления вы также можете найти в Административном регламенте СФР о «Принятие решения о финансовом обеспечении» (АР ФОМП), утв. приказом СФР от 11.03.2025 № 278.
Эксперты ЦОКО№1 составили таблицу со списком документов для обоснования произведенных расходов, которые необходимо предоставить в СФР вместе с заявлением о возмещении расходов:
Обратите внимание. Если работодатель первоначально заявил сумму меньше расчетного объема, он вправе подать дополнительное заявление после получения решения СФР, но не позднее 15 октября текущего года. Дополнительно заявляемая сумма не может превышать разницу между расчетным объемом средств и уже одобренной суммой. Если же работодатель понимает, что не использует одобренный объем полностью, он вправе обратиться с заявлением и планом об уменьшении суммы финансового обеспечения.