Работодатели и специалисты по охране труда обратились к чиновникам с вопросом: Вправе ли работник применить электронную подпись при ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда?
Ответ Андрея Воротилкина, заместителя директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России
Отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой. Применение электронных подписей, а также содержание трудового договора при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о СОУТ не регулируется. Вместе с тем допускается применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами СОУТ с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
Обоснование:
Информируем, что с 1 сентября 2023 г. отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее — Федеральный закон № 426-ФЗ).
При этом частью 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Эксперты ЦОКО№1 разъяснили: СОУТ: как организовать и провести >>>
Применение электронных подписей, а также содержание трудового договора при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о специальной оценке условий труда не регулируется.
Дополнительно информируем, что в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. № 817н (далее — Инструкция).
Инструкцией установлен порядок заполнения карты специальной оценки условий труда (далее — Карта).
Обращаем внимание, что Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте, на дату ее составления.
Одновременно, если в отношении рабочего места специальная оценка условий труда была проведена и оформлена Карта, подпись вновь принятого сотрудника, в том числе переведенного из другого подразделения, в этой Карте законодательством о специальной оценке условий труда не предусмотрена.
В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Таким образом, в случае, если специальная оценка условий труда проведена в отношении рабочего места, на которое принимается работник, в том числе переведен из другого подразделения, ознакомление с условиями труда такого работника должно быть осуществлено в соответствии с локальным нормативным актом, содержащим соответствующую норму трудового права, принятым работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового Кодекса Российской Федерации.
При ознакомлении с условиями труда на рабочем месте работнику следует обратить внимание на указанные должность и подразделение. Проведение специальной оценки условий труда: пошаговый алгоритм >>>
В связи с вышеизложенным, а также с учетом норм статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии), полагаем допустимым применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота полагаем целесообразным руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
