По статистике инспекторы ГИТ ежегодно проводят более 190 тыс. профилактических визитов. По мнению чиновников Роструда, этот новый вид проверок помогает существенно снижать производственные риски и предотвращать нарушения в сфере охраны труда без штрафов и серьезных наказаний работодателей. В статье расскажем, когда в компанию могут прийти с профвизитом, можно ли от него отказаться и какие выгоды может получить руководитель, если сам инициирует такую проверку.
Профилактический визит: для чего нужен
Профилактический визит — это новый вариант проверок компаний, который с одной стороны помогает выявить и устранить нарушения в сфере охраны труда, с другой, не подразумевает наказаний в виде штрафов. Этот вид проверок регламентируются статьей 52 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ, а также пунктом 32 Постановления Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230.
Кроме того, с 1 января 2026 года необходимо учитывать изменения, внесенные Федеральным законом от 29.12.2025 № 567-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». По статистике, в России ежегодно проводят более 190 тыс. профилактических визитов, в том числе около 40 тыс. по инициативе работодателей.
«Профвизит является эффективным инструментом профилактики, позволяющий предупреждать производственные риски и не допускать нарушения трудовых прав работников. Несмотря на то, что это относительно новый инструмент в распоряжении инспекторов ГИТ, уже сейчас мы видим его востребованность у работодателей. Примерно каждый десятый профвизит, который мы проводим, осуществляется по инициативе самого работодателя».
Цели проведения профилактического визита:
- сбор информации для присвоения категории риска;
- консультация вновь открытых компаний по вопросам профилактики производственного травматизма;
- замена плановой проверки на профилактическую беседу с инспектором ГИТ.
Профилактические визиты помогают не только уменьшить или избежать административной нагрузки на компанию, но и определить во время беседы с инспектором основные проблемы в охране труда, но и получить профессиональную помощь в их решении. В отличие от стандартных плановых и внеплановых проверок ГИТ, по итогам профвизитов инспекторы не составляются протоколы и не штрафуют.
Виды профилактических визитов
Какие профвизиты бывают, рассказала Ольга Реброва, Главный государственный инспектор труда в ЦМТ ГИТ.
Важная информация для руководителей компаний.Эксперты ЦОКО№1 готовы помочь вашему бизнесу вести охране труда с учетом всех актуальных изменений. Они помогут:
- провести грамотный аудит действующей системы ОТ, если не уверены в квалификации своих специалистов
Узнать условия и стоимость услуг можно на сайте ЦОКО№1 >>>
Обязательный профилактический визит: какие компании входят в список
Как мы уже говорили, профвизит — это инструмент, который предусмотрен для помощи работодателям. Законом установлено, что сами руководители могут инициировать такой вид проверки. Но есть компании, которым не удастся избежать профилактического визита. График обязательных профилактических визитов установлен постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 №151. Частота визитов зависит от уровня риска и класса опасности объекта:
- Значительный риск, III класс опасности — один раз в три года;
- Средний риск, IV класс опасности — один раз в пять лет;
- Умеренный риск — один раз в шесть лет.
Обратите внимание, что для компаний чрезвычайно высокого риска сроки проведения плановых проверок сохранились – от 1 до 2 в год. Проверка такого бизнеса может быть заменена на обязательный профилактический визит. Для бизнеса с высоким риском установлена альтернатива: либо 1 плановая проверка в 2 года либо 1 обязательный профвизит в год.
Можно ли отказаться от профилактического визита
Ольга Реброва, главный государственный инспектор труда в ЦМТ ГИТДа, разъяснила, что компания вправе отказаться от проведения профвизита. Но причины, по которым это можно сделать, с 2026 года изменились.
Уведомление о профилактическом визите: как сообщают
О проведении профилактического визита инспекция труда уведомляет работодателя не позднее чем за 24 часа до его начала. Уведомление направляют на электронную почту, указанную при регистрации организации или ранее предоставленную в ГИТ, либо размещают в личном кабинете на портале госуслуг — если он активен.
Кроме этого, вы сами можете периодически проверять информацию о возможном профвизите на сайте Генпрокуратуры. Такие данные вносят в реестр контрольно-надзорных мероприятий (КНМ).
Чтобы найти информацию о предстоящем профилактическом визите в реестре КНМ, введите в поисковой строке ИНН организации. Если организации нет в реестре КНМ, то проведение профвизита не планируется.
Организация профилактического визита по просьбе работодателя
Если работодатель заинтересован в поддержке и рекомендациях инспектора ГИТ, он может самостоятельно инициировать проведение профилактического визита. Для этого необходимо обратиться в ГИТ с заявлением. Это указано в статье 52.2 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Такое действие выгодно для работодателя, так как поможет «убить двух зайцев». Во-первых, вы получите бесплатную консультацию опытного инспектора ГИТ по тем вопросам, которые вас больше всего волнуют. После такой консультации можно быть спокойным, что те изменения, которые вы внесете в ОТ по рекомендациям инспектора, будут правильными и не вызовут вопросов в ходе внеплановых проверок.
Во-вторых, вы сможете избежать реальной проверки, заменив ее на профвизит. Например, ваша компания стоит в плане проверок. Заявление о проведении профвизита составьте в свободной форме. Укажите в нем данные вашей компании: ИНН, ОКВЭД, адрес фактического места нахождения. Не забудьте указать и контакты лица, с которым будет связываться инспектор ГИТ — номер телефона, адрес электронной почты. Также, вы можете указать и вопросы, по которым хотели бы получить консультацию. Направить заявление можно заказным письмом, через электронную почту или лично.
Формат проведения профилактического визита
В каком формате проходит. Профвизит проводят с выездом на территорию организации, по видеоконференцсвязи или через приложение «Инспектор». Как работает приложение на практике, рассказала Ольга Реброва, главный государственный инспектор труда в ЦМТ ГИТ.
Присвоение категории риска. Во время проведения профвизита инспектор имеет право собирать информацию для присвоения компании категории риска. В этом случае, он может запросить у вас сведения о среднесписочной численности работников, задолженности по зарплате, попросить посмотреть журнал регистрации НС на производстве.
Для присвоения категории риска инспектор может запросить информацию:
- среднесписочная численность работников;
- ОКВЭД;
- задолженность по заработной плате за предшествующий год;
- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- штрафы за нарушение требований охраны труда за три года.
Где проходит. Инспектор может принять решение проводить профвизит на территория вашей компании или онлайн в использование видео-конференц-связи.
Важно! Инспектором ГИТ запрещено использовать для видеосвязи иностранные программы. Заменой привычному зуму стали «Телемост от Яндекс», «VideoMost», «Вебинар.ру».
Срок профилактического визита. Длительность проведения обязательного профвизита – не более 10 рабочих дней и может быть продлен на срок, необходимый для проведения экспертизы, испытаний.
Итог профвизита. После проведения профилактического визита инспектор оформляет акт, в котором указывает рекомендации для работодателя, чтобы избежать нарушений в охране труда. Форма акта утверждена приказом Роструда от 14.03.2023 № 53.
Учтите, что инспектор ГИТ по результатам профвизита имеет право составить предписания об устранении выявленных в ходе профилактического визита нарушений обязательных требований.