Для чего проводить внутренний аудит по охране труда: 5 железных аргументов для руководителей компаний
Знаменитый доктор Хаус когда-то сказал: «Знание всегда лучше неизвестности». Эта фраза идеально отражает подход мудрого руководителя к безопасности на рабочем месте. Ведь охрана труда — это не просто бумажки и проверки ради галочки, а реальная защита здоровья и жизни сотрудников. Важно понимать, что внутренний аудит по охране труда — это не лишние расходы, а инструмент контроля, который позволяет выявить слабые места до того, как они станут причиной серьезных проблем в виде штрафов после проверки инспекторов. Вот пять аргументов, почему руководителю стоит задуматься об аудите по охране труда и как это может помочь вашему бизнесу.
Аргумент 1. Ваш специалист по охране труда не всесилен (и иногда — просто некомпетентен)
Вы можете полностью доверять вашему специалисту по охране труда, но стоит помнить: все лгут. Особенно, если речь идет о попытке избежать лишней ответственности или сложной работы. Даже если ваш сотрудник искренне старается выполнять свою работу на высоком уровне, ему могут не хватать знаний, опыта или времени, чтобы уследить за всеми новыми требованиями законодательства в сфере охраны труда. Внутренний аудит позволяет выявить реальные пробелы и убедиться, что все нюансы соблюдены.
Даже самый опытный специалист может упустить важную деталь, что приведет к большим проблемам в будущем. Внутренний чек-ап документов позволит вовремя выявить и устранить эти слабые места, чтобы у проверяющих не возникло повода взыскать с работодателя штраф на сумму до 80 тыс. рублей (ст. 5.21. КоАП РФ).
Кроме того, необходимо учитывать человеческий фактор. Специалист по охране труда, как любой другой сотрудник, может:
- допускать ошибки;
- уставать при большой нагрузке;
- вовремя не отследить изменения в законодательстве;
- недооценить определенные риски;
- намеренно скрывать некоторые проблемы, чтобы избежать личной ответственности.
Поэтому проведение независимого аудита может быть единственным способом реально оценить состояние охраны труда в компании. К тому же, частая текучесть кадров может привести к тому, что новый специалист по охране труда просто не будет знать обо всех специфических рисках, которые характерны для вашего предприятия. Регулярный аудит с привлечением сторонних экспертов позволяет избежать подобных проблем и помогает организовать более эффективную систему передачи знаний.
Внимание! Вам доступна новая услуга ― check-up по охране труда бесплатно!
Проведем комплексное обследование охраны труда в вашей компании за 1 день. Поможем на ранней стадии выявить проблемы и ошибки в документообороте, обучении, медосмотрах, оценке профрисков и спецоценке. Дадим экспертное заключение. Заказать бесплатный Check-up по охране труда можно по телефону: +7 (499)110-40-01, +7 (800) 600-29-20 или по заявке ниже.
заказать бесплатный чекап по от
Аргумент 2. Легко попасть в ловушку доверия
Как сказал Хаус: «Доверие нужно нам для того, чтобы манипулировать людьми». Ваш специалист по охране труда может легко втереться в доверие и уверить вас, что все под контролем. Но стоит ли слепо доверять одному человеку, если последствия ошибок могут быть крайне серьезными? Внешний аудит — это объективный взгляд со стороны, который не позволит упустить важные детали.
Когда руководитель доверяет специалисту, особенно в такой важной сфере, как охрана труда, это естественно. Но именно это доверие может сыграть злую шутку, если специалист недостаточно компетентен или не следит за всеми изменениями в законодательстве.
Ошибки в охране труда могут привести не только к крупным штрафам, но и к несчастным случаям, что негативно скажется на репутации компании и может привести к тяжелым последствиям для сотрудников. Внешний аудит гарантирует, что никто не сможет скрыть проблемы или «закрыть глаза» на важные моменты.
К примеру, специалист по охране труда может отчитаться руководителю, что все документы в порядке, но в реальности их содержание не будет соответствовать требованиям закона. Или же могут быть пропущены важные обновления, что в дальнейшем станет причиной проверок и санкций со стороны надзорных органов. Внешний аудит позволит исключить подобные ситуации.
Также, доверие в команде, конечно, важно, но именно оно иногда может стать причиной самодовольства. Когда сотрудник знает, что ему полностью доверяют, у него может возникнуть соблазн расслабиться и не уделять должного внимания важным аспектам работы. Регулярный аудит поможет напомнить им о важности их роли и мотивации поддерживать высокий уровень ответственности. Если вы провели аудит, и сделали выводы, что вам нужна помощь в охране труда, эксперты ЦОКО№1 готовы вам помочь.
Аргумент 3. Выявление скрытых мотивов
Сложно представить, но даже в мире бизнеса бывает корпоративный саботаж. «Ничто не делается просто так. Просто нам не всегда известны мотивы» — фраза, которая напоминает нам, что иногда ошибки могут быть не случайными. Может быть, ваш конкурент уже давно изучает ваши слабые места? Чек-ап документов по охране труда поможет исключить возможность преднамеренного развала системы ОТ внутри компании.
Конкурентная борьба в бизнесе бывает жесткой, и иногда на рынке происходят ситуации, которые сложно предсказать. Что, если ваш конкурент находит способы повлиять на ситуацию в вашей компании? Конечно, это из разряда фантастики, но исключать такой сценарий нельзя.
Засланный конкурентами специалист по охране труда может специально совершать ошибки, чтобы подорвать репутацию компании. Аудит поможет работодателю выявить любые недоработки и предотвратить возможные попытки навредить компании.
Также стоит учитывать личные мотивы сотрудников. У некоторых могут быть свои причины для того, чтобы скрывать определенные проблемы или не уделять охране труда должного внимания. Например, нежелание брать на себя ответственность, боязнь дополнительных проверок или даже личная выгода.
Простой пример — специалист по охране труда пошел на конфликт с работодателем, после которого решил насолить ему, навесив на компанию штрафов от проверяющих. Аудит исключит влияние человеческого фактора и скрытые мотивы подчиненных. Например, вы можете уже сегодня заказать в ЦОКО№1 бесплатную новую услугу ― check-up по охране труда. Экспертное заключение вы получите за один день.
заказать чекап по охране труда
Скрытые мотивы могут проявляться не только в личных интересах отдельных сотрудников, но и в результате устаревших процессов. Например, специалист по охране труда может продолжать использовать старые, уже не актуальные методы оценки рисков, просто потому что так проще или привычнее. Внешний аудит помогает вовремя выявить такие устаревшие подходы и заменить их более современными и эффективными методами.
Аргумент 4. Объективная проверка лучше любой бесплатной программы
Сегодня существуют отличные бесплатные сервисы, такие как онлайн-инспектор от Роструда, которые могут помочь оценить состояние охраны труда в компании. Однако эти инструменты будут полезны только в том случае, если ваш специалист действительно ответственно подходит к своей работе и умеет правильно использовать данные ресурсы. В противном случае — это просто пустышка, которая не поможет обнаружить реальных проблем. А вот профессиональный аудит дает конкретный, экспертный взгляд на ситуацию.
Бесплатные программы могут быть полезными для базовой проверки, но они никогда не заменят квалифицированного взгляда специалиста с опытом.
Такой сервис, как онлайн-инспектор, дает возможность провести самооценку, но если ваш сотрудник некомпетентен или недостаточно ответственен, такой инструмент не даст полного понимания картины. Он не выявит скрытые проблемы и не поможет избежать будущих неприятностей. Профессиональный аудит позволяет получить детализированное заключение и конкретные рекомендации, которые действительно помогут улучшить состояние охраны труда в компании.
Кроме того, при использовании бесплатных программ всегда есть риск неправильно интерпретировать результаты. Профессионалы, проводящие аудит, имеют большой опыт и знания, чтобы оценить все нюансы и учесть даже самые мелкие детали, которые могут повлиять на безопасность сотрудников. Важно понимать, что охрана труда — это сложная система, требующая комплексного подхода, и доверять ее стоит только проверенным специалистам.
Еще одной важной деталью является то, что бесплатные программы и инструменты не учитывают специфические особенности вашей компании. Например, условия труда на строительной площадке сильно отличаются от офисных условий, и стандартные программы могут не охватить все потенциальные риски. Внешний аудит проводится с учетом индивидуальных особенностей вашего предприятия, что делает его более точным и полезным.
Читайте материалы от экспертов ЦОКО№1:
Аргумент 5. Спокойствие и уверенность
Внутренний аудит — это возможность для руководителя спать спокойно. Если вы знаете, что проблемы охраны труда выявлены и устранены заранее, вы минимизируете риски возникновения аварий и несчастных случаев.
В сервисе «Чек-ап по охране труда» вы можете получить экспертное заключение за один день с перечнем всех ошибок, из-за которых вам может грозить административное наказание. Для компаний со штатом менее 50 человек эта услуга вообще бесплатна. Провести чек-ап документов по ОТ — это экономия на штрафах, репутационных потерях и, самое главное, защита жизни и здоровья ваших сотрудников.
заказать бесплатный чекап по от
Как говорил Хаус: «Знание всегда лучше неизвестности». Узнайте о реальных проблемах в охране труда вашей компании и решите их вовремя. Ведь безопасное предприятие — это основа стабильного и успешного бизнеса.
Спокойствие руководителя — это один из важнейших факторов успешного управления. Чек-ап документов по ОТ поможет руководству убедиться, что все процессы в компании соответствуют закону, что нет скрытых рисков и все возможные проблемы решены заранее, перед визитом ГИТ или Роспотребнадзора. Это особенно важно для компаний малого и среднего бизнеса, где штрафы и проверочные мероприятия могут сильно ударить по бюджету и репутации.
Кроме того, уверенность в том, что охрана труда в компании организована на должном уровне, положительно сказывается на моральном духе сотрудников. Люди хотят чувствовать себя в безопасности на рабочем месте, и когда они знают, что руководство уделяет внимание их благополучию, это способствует повышению лояльности и производительности труда.
Спокойствие важно и для владельцев бизнеса, особенно если они не занимаются операционной деятельностью на ежедневной основе. Четкое понимание того, что в компании нет серьезных проблем с охраной труда, позволяет сосредоточиться на стратегических задачах развития, а не на «пожарных» ситуациях. Это помогает избежать стрессовых ситуаций и принимать решения более взвешенно.
Как мы можем помочь
Услуга «Чек-ап по охране труда» специально разработана для того, чтобы предоставить вам полный и объективный взгляд на состояние охраны труда в вашей компании. Мы понимаем, что для малого и среднего бизнеса затраты на такие мероприятия могут быть значительными, поэтому для компаний со штатом менее 50 человек услуга предоставляется бесплатно. В рамках чекапа мы:
- Проведем тщательный анализ всех аспектов охраны труда в компании
- Выявим слабые места и дадим конкретные рекомендации по их устранению
- Предоставим экспертное заключение, которое поможет вам избежать штрафов и других проблем в будущем
- Поможем разработать и внедрить меры по улучшению системы охраны труда
заказать бесплатный чекап по от
Внутренний аудит займет всего один день, и по его итогам вы получите полный отчет по ОТ с перечнем выявленных проблем и рекомендациями по их устранению. Это позволит вам не только избежать возможных санкций, но и создать более безопасные условия для ваших сотрудников, что в конечном итоге позитивно скажется на вашем бизнесе.
Кроме того, мы предлагаем дополнительные консультации по вопросам охраны труда, которые помогут вам в дальнейшем поддерживать высокий уровень безопасности и соответствие всем требованиям законодательства. Наши специалисты всегда готовы ответить на ваши вопросы и помочь внедрить лучшие практики охраны труда на вашем предприятии.
Отправить