Инструкция по охране труда: требования, разработка, обновление

Инструкция по охране труда — обязательный документ, без которого невозможно обеспечить безопасность на рабочем месте. Этот документ не только регламентирует порядок действий работников, но и помогает снизить риски производственного травматизма. В статье вы узнаете какие требования предъявляют к разработке таких инструкций, кто отвечает за их создание и обновление, а также как правильно вести учет и ознакомлять сотрудников. В материале — образцы готовых инструкций по различным профессиям и видам работ.

Скачайте актуальные инструкций по охране труда:

• Инструкция по охране труда бухгалтера
• Инструкция по охране труда юриста
• Инструкция по охране труда специалиста по охране труда
• Инструкция по охране труда водителя
• Инструкция по охране труда грузчика
• Инструкция по охране труда слесаря
• Инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте
• Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля
• Инструкция по охране труда при уборке помещений

Инструкция по охране труда: для чего нужна

Инструкция по охране труда — это локальный нормативный документ, который устанавливает обязательные требования безопасности для работников при выполнении трудовых обязанностей. Она регламентирует порядок работы, направленный на предотвращение несчастных случаев, производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Обязанность разрабатывать инструкции по охране труда закреплена в статье 214 Трудового кодекса. Их необходимо разрабатывать с учетом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н.

Инструкции по охране труда разрабатывают:

• по профессиям и должностям (например, для бухгалтера, водителя, юриста);
• по видам выполняемых работ (например, работы на высоте, работа с лестницами и стремянками, сварочные работы).

Обратите внимание. Для офисников следует разработать инструкцию по охране труда, регулирующую использование персональных компьютеров. При составлении данного документа необходимо учитывать следующие нормативные акты:

• Санитарные правила СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», утвержденные постановлением главного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40;
• ГОСТ Р 55710-2013 «Освещение рабочих мест внутри зданий. Нормы и методы измерений»;
• Типовую инструкцию по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике РД 153-34.0-03.298-2001, утвержденную Минэнерго 17.05.2001 и РАО «ЕЭС России» 16.05.2001.

Эти нормы помогут обеспечить безопасные условия труда для работников, использующих компьютеры в своей деятельности.

Разработка инструкций по охране труда: в чьи обязанности входит

Мы рекомендуем возложить разработку инструкций по охране труда на руководителей структурных подразделений, таких как начальники цехов, отделов и служб. Эти специалисты хорошо знакомы с условиями труда своих сотрудников, рисками, связанными с работой, и особенностями использования оборудования и инструментов. Включите обязанность по разработке инструкций в должностные инструкции ответственных работников.

Специалист по охране труда играет важную роль в содействии руководителям подразделений при создании новых и пересмотре существующих инструкций. Он составляет список необходимых инструкций, разъясняет требования к их содержанию и указывает на нормативные документы, которые следует учитывать при разработке. Руководитель организации издает приказ, в котором утверждаются инструкции по охране труда, перечисляются инструкции, подлежащие разработке, назначаются ответственные лица и устанавливаются сроки выполнения. Также важно учесть, что инструкции должны быть согласованы с профсоюзом или уполномоченным по охране труда.

Приказ о разработке инструкций по охране труда: образец

Скачать образец

Если в компании нет профсоюза или уполномоченного по охране труда, руководитель может утвердить инструкции без их согласования. Утверждать инструкции можно двумя способами: либо путем заполнения грифов утверждения непосредственно в документе, либо путем издания отдельного приказа (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Инструкция становится обязательной для исполнения в день ее утверждения или в день, указанный в приказе (ст. 12 ТК РФ).

Обучение по охране труда

Комплекс курсов, предполагающий очное, дистанционное и комбинированное обучение. Собственная онлайн-платформа

подробнее

Инструкция по ОТ для работников: на основании каких НПА разрабатывают

Инструкции по охране труда разрабатывают на основе:

• условий труда, характерных для определенной должности, профессии или типа работы;
• требований отраслевых норм и правил охраны труда, а также требований, касающихся специфики выполняемой работы;
• инструкций по безопасному использованию оборудования;
• документации по ремонту оборудования, предоставленной его производителями;
• технологической документации, относящейся к производственным процессам;
• стандартов ГОСТ, СанПиНов, санитарно-гигиенических норм и стандартов безопасности;
• результатов спецоценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Дополнительно при разработке инструкций следует учитывать «Требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда», утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н.

Важно. С 1 марта 2022 года Минтруд РФ прекратил разработку типовых инструкций по охране труда. Однако не запрещается использовать ранее утвержденные типовые инструкции в качестве основы. Например, ведомство ранее разрабатывало типовые инструкции для работников в сфере общепита, таких как бармены и буфетчики (постановление Минтруда от 24.05.2002 № 36), но с тех пор эти документы утратили силу согласно пункту 39 постановления Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181.

Разделы инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда для работников должна включать в себя:

• общие требования охраны труда;
• требования охраны труда перед началом работы;
• требования охраны труда во время работы;
• требования охраны труда в аварийных ситуациях;
• требования охраны труда по окончании работы.

Полный перечень с подробным содержанием инструкции по охране труда смотрите в таблице ниже.

Дополнительно работодатель может добавить введение, область применения или раздел с нормативными ссылками в инструкцию.

Инструкция по охране труда для специалиста по охране труда: образец

Скачать образец

Аутсорсинг охраны труда

Полное ведение охраны труда под ключ с гарантией. Минимизируем штрафы, готовим к проверкам.

подробнее

Учет инструкций по охране труда: как и где регистрировать

Правильный учет инструкций по охране труда является неотъемлемой частью системы безопасности на рабочем месте. Он помогает обеспечить контроль за соблюдением требований охраны труда и своевременное ознакомление сотрудников с необходимыми мерами предосторожности. Также учет инструкций по охране труда важен для соблюдения норм безопасности, обеспечения работников необходимыми знаниями о потенциальных рисках на рабочем месте и обеспечении проверки в ходе инспекций.

Основной документ, где регистрируются инструкции по охране труда — это журнал регистрации инструктажей и инструкций. В нем фиксируют все актуальные документы по охране труда, которые разработаны в организации. Каждая инструкция должна быть пронумерована и зарегистрирована в журнале с указанием даты утверждения и описанием ее содержания. Внесенные в журнал данные позволяют легко отслеживать, когда и какие инструкции были разработаны или обновлены, а также кто ответственен за их подготовку.

 Журнал регистрации инструкций по охране труда: образец

Скачать образец

Помимо регистрации инструкций в журнале, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с ними, и этот процесс тоже должен быть задокументирован. Один из методов — прикрепление листа ознакомления к каждой инструкции. В нем работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления с инструкцией. Эти листы хранения могут быть как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от специфики компании.

Важно. Для организаций, которые используют системы электронного документооборота, учет инструкций по охране труда также может быть введен в электронном формате. Это позволяет ускорить процесс регистрации и доступа к актуальным инструкциям, а также снизить риски утери документов. В системе могут быть созданы специальные папки или каталоги для хранения инструкций, где будет видна информация о каждом документе: дата создания, номер, ответственные лица и дата ознакомления с документом.

Внимание! Вам доступна новая услуга ― check-up по охране труда бесплатно!

Проведем бесплатное комплексное обследование охраны труда в вашей компании за 1 день. Поможем на ранней стадии обнаружить проблемы и ошибки в документообороте вашей компании, обучении, медосмотрах, оценке профрисков и спецоценке. Дадим экспертное заключение.

заказать бесплатный чекап по от

Ознакомление работников с инструкциями по ОТ: в каком виде

Есть несколько способов, которые помогут ознакомить сотрудников с инструкциями по охране труда:

➜ Добавить лист ознакомления к каждой инструкции. В нем работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

➜ Ознакомить с инструкцией по охране труда в процессе инструктажа на рабочем месте. Для этого необходимо зафиксировать этот факт в журнале регистрации инструктажей в специальной графе напротив обозначения инструкции.

Обратите внимание. Есть рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. В ней, как правило, отсутствует графа для номера инструкции, однако для предотвращения возможных недоразумений при проверке Гострудинспекции можно добавить такую графу.

При проведении первичных и повторных инструктажей в журнале следует указывать номер инструкции, по которой проводится инструктаж. Требования к ведению журнала инструктажей не установлены, но важно, чтобы записи были сделаны четким и разборчивым почерком, в хронологическом порядке, без исправлений и зачеркиваний.

На практике обычно используют оба способа одновременно. Это значительно облегчает проверку ГИТ, поскольку инспектор может запросить как копии страниц из журнала инструктажей, так и листы ознакомления с инструкциями. Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту

Хранение инструкции по охране труда

Место хранения инструкций по охране труда лучше определить руководителю. Если организация небольшая, место для хранения всех инструкций можно назначить в службе охраны труда. Копии инструкций должны быть размещены в доступных для сотрудников местах, таких как их рабочие зоны.

Важно. Работников необходимо ознакомить с инструкциями по охране труда, и это должно быть задокументировано в листах ознакомления, где каждый сотрудник ставит свою подпись. Это соответствует абзацу 10 части 2 статьи 22 Трудового кодекса и подпункту «г» пункта 1 приложения 1 к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 773н.

Кроме того, в ЛНА, где регистрируют инструктажи на рабочих местах, в графе «Наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда», следует указать номера инструкций, с которыми ознакомили сотрудников, в соответствии с подпунктом «д» пункта 86 Порядка обучения № 2464.

Обновление инструкций по охране труда: когда пересматривать

Инструкции по охране труда необходимо пересматривать, когда необходимо их актуализировать. Если нормативно-правовые акты, на основе которых разрабатывались инструкции по охране труда, теряют свою силу или изменяются, нужно обновить и инструкцию. Также пересмотр инструкции необходим в следующих случаях (п. 30 Требований):

• изменения условий труда;
• внедрение нового оборудования или технологий;
• результаты расследования аварий, несчастных случаев или профессиональных заболеваний;
• требования государственных органов.

Важно! Пересмотрите инструкции, если произошли изменения в вредных и опасных факторах на рабочем месте, изменились профессиональные риски, нормы по выдаче средств индивидуальной защиты, а также порядок уведомления о травмах сотрудников.

Не обязательно пересматривать инструкции каждые пять лет, если нет изменений в нормативных требованиях. Ранее была такая практика, однако теперь инструкции пересматривают только при изменении требований, указанных в документах. Если отраслевые или межотраслевые нормативные акты устанавливают срок для планового пересмотра инструкций, и эти акты зарегистрированы в Минюсте, работодатель обязан соблюдать данные сроки.

Совет от эксперта. Не рекомендуем менять нумерацию инструкций при их обновлении. Вместо этого, добавьте к номеру старой инструкции год утверждения новой или используйте другое понятное обозначение. Например, если старая инструкция имела номер ИОТ-001-2016, новая версия будет иметь номер ИОТ-001-2022.

Примеры инструкция по охране труда по профессиям, должностям и видам работ

Эксперты ЦОКО№1 дали подборку инструкций по охране труда, которые охватывают различные профессии, должности и виды работ. Они являются основой для обеспечения безопасности работников на различных этапах их деятельности. Важно, чтобы каждый специалист, будь то бухгалтер, юрист или рабочий, соблюдал требования охраны труда, соответствующие его функциональным обязанностям. Мы рассмотрим 9 типов инструкций, включая инструкции для специалистов, работающих с техникой, и для тех, чья работа связана с повышенными рисками, такими как работа на высоте или с лестницами. Эти примеры помогут составить универсальные и эффективные документы для обеспечения безопасности в различных рабочих условиях.

• Инструкция по охране труда бухгалтера

• Инструкция по охране труда юриста

• Инструкция по охране труда специалиста по охране труда

• Инструкция по охране труда водителя

• Инструкция по охране труда грузчика

• Инструкция по охране труда слесаря

• Инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте

• Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля

• Инструкция по охране труда при уборке помещений