Какие документы по пожарной безопасности должны быть в компании: подборка образцов

Эксперты подготовили образцы приказов, инструкций, документов по обучению, журналов и технической документации по пожарной безопасности, которые должны быть в каждой компании. Если инспектор в ходе проверки обнаружит, что организация не разработала документы по ПБ, ее могут оштрафовать на сумму до 400 тыс. рублей. Чтобы не допустить нарушений, скачайте готовые образцы и адаптируйте их под вашу организацию.

Скачать: Пакет документов компании по пожарной безопасности: актуальные образцы

Кто и на основании каких НПА разрабатывает документы по пожарной безопасности

Каждая компания обязана иметь комплект документов по пожарной безопасности, который регламентирует порядок действий сотрудников и меры по предотвращению возгораний. Их перечень варьируется в зависимости от отрасли, в которой работает организация. Документы по пожарной безопасности разработайте в соответствии с действующими нормативными актами РФ.

Основные НПА, которые нужно использовать в работе: 

1. Закон о пожарной безопасности (Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ)
2. Технический регламент о требованиях пожарной безопасности (Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ).
3. Правила противопожарного режима (постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479).
4. Типовые дополнительные профессиональные программы (приказ МЧС от 05.09.2021 № 596).
5. Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа (приказ МЧС от 18.11.2021 № 806).

6. Приказ МЧС России от 09.02.2022 № 78 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемых должностными лицами органов государственного пожарного надзора МЧС России при осуществлении федерального государственного пожарного надзора» (с изменениями и дополнениями).

7. Федеральный закон от 24.09.2022 № 370-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (вступает в силу с 1 марта 2025 года).
8. Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа по приказу МЧС от 16.12.2024 № 1120 (вступает в силу с 1 сентября 2025 года).

Разработку документов по пожарной безопасности на предприятии, как правило, возлагают на лицо, назначенное руководителем организации ответственным за пожарную безопасность, реже на специалиста по охране труда. Так же вопросы пожарной безопасности должны быть отражены в нормативных документах кадрового делопроизводства. Поскольку это достаточно трудоемкий процесс, часто компании делегируют эту задачу специализированным организациям, которые оказывают услуги аутсорса. И это верно: требования пожарной безопасности часто меняются, и ответственный сотрудник не всегда может доработать документы в соответствии с новыми правилами.

➜ Эксперты ЦОКО №1 выполнят все необходимые задачи по пожарному аудиту и могут взять часть работы ответственного за пожарную безопасность на себя. Если у вас есть сомнения в актуальности документов, закажите услугу «Аудит по пожарной безопасности». Эксперты проверят актуальность всех документов и закроют все задачи по пожарной безопасности под ключ.

заказать аудит по пожарной безопасности

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в каждой компании

Установленные меры ПБ сами по себе не обеспечивают должный уровень защиты без организационно-технических мероприятий. Именно поэтому каждой компании необходимо разработать локальный перечень документов по пожарной безопасности. Их состав и внутреннее наполнение может отличаться в зависимости от специфики отрасли, в которой действует организация. В списке ниже — основные документы по пожарной безопасности, которые инспектор проверит в ходе проверки.

Перечень документов по пожарной безопасности, которые должны быть в организации:

1. Приказ о противопожарном режиме
2. Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность (по необходимости)
3. Приказ о порядке и сроках обучения персонала в области пожарной безопасности
4. Приказ о запрете курения (или отдельный раздел в приказе о противопожарном режиме)
5. Инструкция о мерах пожарной безопасности
6. Инструкции по соблюдению требований пожарной безопасности при проведении огневых видов работ на временных местах
7. Инструкция о мерах пожарной безопасности в пожаровзрывоопасных помещениях
8. Журнал регистрации противопожарных инструктажей
9. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
10. Карточки учета огнетушителей
11. Планы эвакуации людей при пожаре
12. Расчет категорий по взрывопожарной и пожарной опасности технических и складских помещений
13. Локальные нормативные акты по проведенным специальным противопожарным тренировкам
14. Техническая документация на системы противопожарной защиты
15. Проектная документация на объект
16. Копии дипломов (удостоверений) об обучении мерам пожарной безопасности (руководителя, ответственного за ПБ и др. требованию приказа МЧС №806, а также по решению руководителя).

Приказы по пожарной безопасности

Приказами директор определяет ответственных за пожарную безопасность, в том числе за проведения противопожарных мероприятий, таких как: контроль за своевременным приобретением, сохранностью, контролем состояния и своевременной перезарядки огнетушителей, обеспечением геометрических параметров и работоспособности эвакуационных выходов и систем противопожарной защиты.

Основные приказы по пожарной безопасности, которые необходимо разработать в компании:

• Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность.
• Приказ об установлении противопожарного режима в организации (он определяет правила поведения людей по соблюдению режимов работы электроприборов, порядка курения, порядка уборки горючих отходов и т. д.).
• Приказ о запрещении курения.

Инструкции по пожарной безопасности

Инструкции содержат детальные правила поведения персонала для исключения условий возникновения пожара и меры предосторожности для предотвращения возгораний, а также закрепляют права и обязанности ответственного за ПБ. Разработайте и утвердите следующие инструкции по ПБ:

• Инструкция о мерах пожарной безопасности.
• Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность (наличие профессиональной переподготовки в области ПБ указывать в трудовом договоре или заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).
• Инструкции по соблюдению требований пожарной безопасности при проведении огневых видов работ на временных местах.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в пожаровзрывоопасных помещениях.

Документы для обучения пожарной безопасности

Все работники компании обязаны проходить противопожарный инструктаж. Обучение по пожарной безопасности проводится для сотрудников, указанных в приложении № 3 к приказу МЧС от 18.11.2021 № 806. Обратите внимание, что с 1 сентября 2025 года его заменит приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120 «Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ, порядка их утверждения и согласования и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности».

Процесс обучения регламентируется следующими документами:

• Приказ о порядке и сроках обучения персонала в области пожарной безопасности.
• Программы всех видов противопожарных инструктажей.

Журналы по пожарной безопасности

Журналы необходимы для учета проведения инструктажей, проверок и работы противопожарных систем. Основные журналы:

• Журнал учета противопожарных инструктажей.
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
• Карточки учета огнетушителей.

Журнал учета эксплуатации систем противопожарной защиты, как и Журнал учета противопожарных инструктажей федеральным законодательством разрешили вести в электронном виде с соблюдением определенных условий. Данные журналы должны быть доступны для проверки органами надзора в любое время.

План эвакуации и другие технические документы

В компании должна быть следующая информационная и техническая документация, а так же знаки пожарной безопасности:

• Планы эвакуации при пожаре.
• Знаки пожарной безопасности, в том числе, с указанием эвакуационных путей, выходов и мест размещения первичных средств тушения пожара (все без исключения знаки пожарной безопасности должны быть фотолюминесцентные).
• Регламенты технического обслуживания: систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей, внутреннего пожарного водопровода.
• Сертификаты на материалы и вещества, которые используют в помещениях и на производстве.
• Паспорта огнетушителей (руководства по эксплуатации).
• Графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов.

Заключение. Наличие всех обязательных документов по пожарной безопасности поможет избежать штрафов и создать безопасные условия на предприятии. Разработайте основные документы: приказы, инструкции, программы обучения, журналы и технические акты. Чтобы не допустить нарушений, скачайте готовые образцы от экспертов и адаптируйте их под вашу организацию.