Минтруд утвердил единые требования к электронному документообороту по охране труда
С 1 марта 2023 года Минтруд вводит обновленный порядок ведения документооборота, который исключает дублирование шести документов по охране труда на бумажном формате, приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н.
Приказ ведомства регламентирует структуру электронного документа, которая включает основную часть, приложения, электронные подписи основной части и приложений, описание документа, а также транспортный контейнер, формат которого устанавливается п.10 Единых требований.
Приложение к документу также содержит Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой. В нем более 100 наименований документов с указанием статей Трудового Кодекса РФ, кода группы/вида документа.
Для электронного кадрового документооборота работодатель сможет использовать платформу «Работа в России» или собственную информационную систему ЭКДО.
В приказе № 578н прописаны документы, связанные с диспансеризацией, предоставлением молока, расследованием несчастных случаев, которые с 1 марта 2023 года специалистам по охране труда не нужно будет дублировать на бумаге. В число документов включили:
- Заявление о замене молока или иных равноценных продуктов компенсационной выплатой.
- Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко либо иные равноценные продукты.
- Заявление о замене предоставления равноценных продуктов молоком.
- Заявление сотрудника об освобождении от работы по причине прохождения диспансеризации.
- Согласие сотрудника об информировании о результатах расследования несчастного случая, который произошел при выполнении трудовых функций по совместительству для ознакомления работодателя по основному месту работы.
Согласие необходимо оформлять в случае трудоустройства работника по совместительству и получения им травмы. Документ позволяет информировать основного работодателя об итогах проведенного расследования несчастного случая в соответствии с нормами ст.229 ТК РФ.
