Школа экспертов

Сервис поможет разработать, внедрить и поддерживать систему управления профессиональными рисками, включая установление профрисков для должностей, организацию управления профрисками, систематизацию опасностей по должностям, установление мер по предотвращению опасностей, проведение оценки профрисков и пересмотр карт рисков.

В Сервис добавили список опасностей и мер контроля по ЕТН. Настройки позволяют создать комиссию по оценке рисков для филиала/подразделения, единожды загрузить справочники опасностей и мер (xls), добавить карту рисков, в том числе основные данные, опасности, меры борьбы.

Вы легко можете посмотреть превью карты рисков и ознакомить с ними сотрудников с картой рисков, отправить уведомление, отобразить в личном кабинете. А еще сервис позволяет просто отслеживать действия сотрудников, например, вы можете посмотреть статистику по ознакомлению с картой рисков.

Сервис поможет учитывать и поддерживать в актуальном состоянии документы по ОТ, базы локальных актов заказчика, знакомить сотрудников с документами, отправлять уведомления на почту и внутри системы, отслеживать историю движения и изменения документов, а также подписывать их с помощью ЭЦП и ПЭП.

Статья 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Самостоятельно создавайте персонализированные курсы и тесты для своей компании, наполняйте их собственными материалами исходя из специфики и запросов бизнеса.

Сервис поможет вести учет и поддерживать в актуальном состоянии базы локальных актов заказчика по охране труда и смежным областям знаний.

Сервис позволяет легко и быстро знакомить сотрудников с документами, отправлять уведомления, хранить истории действий с документами. Кроме того есть возможность подписывать документы с помощью ЭЦП и ПЭП сотрудников с назначением согласующих.

Штатное расписание — учетный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях. Сервис позволяет сэкономить время на внесении сотрудников через загрузку штатного расписания в один клик, с назначением индивидуального обучения, медосмотра для каждого. Через загрузку штатного расписания также автоматически создается карточка сотрудника.

У клиентов есть возможность добавлять своих сотрудников в систему индивидуально при приеме на работу или в один клик весь персонал единым документом.

В Сервисе собраны все необходимые документы по охране труда, включая актуальные постановления Правительства РФ, Федеральные законы, приказы Минтруда, Роструда, Минздрава, действующие профстандарты, разъяснения ведомств, включая письма Минтруда, СФР и ГИТ. Также вы найдете образцы документов по охране труда и актуальные статьи от лучших экспертов.

Работодатель обязан вести реестр (перечень) НПА по охране труда с учетом специфики деятельности своей компании. Это указано в статье 214 Трудового кодекса. Кроме того, по закону, нужно предоставить доступ персонала к актуальным редакциям НПА.

Вы можете вести реестр в электронном виде, используя документы из раздела «Библиотека».

Пользоваться Сервисом «Библиотека» удобно. Достаточно ввести в поисковую строку название или номер нужного документа по охране труда, или выбрать из списка нужную категорию.

Сервис позволяет быстро адаптироваться к работе в системе, упростить понимание ее функционала и всех возможностей. У вас всегда есть доступ к инструкции, чтобы уточнить нюансы работы системы. А также есть раздел с видеоинструкцией по работе в системе, в которой наши эксперты подробно рассказали о каждом этапе.

«Сервис доступен кураторам и сотрудникам в десктопной версии на компьютере и адаптивной мобильной версии. Он отображается один раз в каждом разделе при первом входе в него. После изучения инструкций по разделам, например, как назначить обучение сотруднику или как добавить филиал, у вас есть возможность в нужный момент вернуться к инструкции. Для этого достаточно нажать кнопку «Повторить инструкцию», — Анохин Алексей

Удобный Сервис, чтобы сформировать и направить отчеты по охране труда в электронном виде. Помогает формировать отчеты по обученным сотрудникам, направлениям обучения, филиалам, подразделениям. В Сервисе есть функция создания списка паролей при отсутствии почты и телефона, логина.

Сервис поможет сформировать стажировочные листы по каждому добавленному в систему сотруднику компании или филиала, указать темы стажировки, дату ее проведения, ответственных лиц. Стажировочный лист автоматически привязывается к карточке сотрудника.

Работодатель самостоятельно выбирает, в какой форме от будет регистрировать стажировку на рабочем месте: в журнале или стажировочном листе. Главное, обязательно указать в документе информацию, которая прописана в п. 90 постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

Мы запустили модуль автоинформирования и отслеживания процесса прохождения медосмотров. Руководители и специалисты могут в любой момент посмотреть, кто и когда обязан пройти обследования, в каких числах освободить сотрудников от работы и спрогнозировать финансовые затраты.

В 2022 году правила проведения предварительных и периодических медосмотров изменили приказом Минздрава России от 28.01.2021 г. № 29н. Теперь приходится отправлять в медорганизации гораздо больше работников, потому что количество вредных и опасных факторов увеличили, а список должностей, на которых нельзя работать без справки, расширили. На фоне этого следить за прохождением медосмотров стало сложнее, а у работодателей возникли риски нарушить требования и нарваться на штрафы.

Удобный сервис по созданию файлов для реестра ЕИСОТ (Реестр Минтруда), чтобы отправлять отчеты по обученным сотрудникам по охране труда. В нем вы можете создать быструю выгрузку файла в нужном формате для загрузки в личный кабинет Минтруда. Файлы можно сформировать в двух форматах: XML и XLSX.

С 1 марта 2023 года работодатель обязан передавать данные о результатах проверки знаний по охране труда внутри организации в Реестр обученных (ЕИСОТ). Это указано в п. 118 постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

Сервис поможет провести инструктаж внутри системы с выгрузкой журнала и внесением результатов внутри журнала. Ответственный за инструктажи в компании (куратор компании/филиала/подразделения) может установить автоповтор инструктажа спустя время. Работает автоматическая настройка ведения электронных журналов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и по электробезопасности неэлектротехнического персонала (1 группа).

Алгоритм работы максимально нативный. Например, на почту сотруднику приходит ссылка о назначении повторного инструктажа. А куратору уведомление о его назначении. Система сама отслеживает назначенные вами даты инструктажей. Еще один плюс системы — она сокращает время заполнения данных о слушателях (сотрудниках), помогает контролировать проведение инструктажей в филиалах и структурных подразделениях.