Ошибки при подаче документов на периодическую аккредитацию: топ-10 самых распространенных

Прохождение периодической аккредитации — обязательный этап для медицинских и фармацевтических работников, стремящихся подтвердить свою квалификацию. Однако даже опытные специалисты часто сталкиваются с отказами из-за банальных ошибок в документах. Новые правила, утвержденные приказом Минздрава № 709н, внесли изменения в требования к подаче документов, и их несоблюдение может привести к проблемам. Ниже рассмотрим наиболее распространенные ошибки при подаче документов на периодическую аккредитацию — и главное, как их избежать. 

Полезный документ под скачку: Чек-лист. Документы для периодической аккредитации

Ошибка № 1. Неверно заполнили заявление о допуске к аккредитации

Ниже — самые распространенные ошибки, из-за которых могут не принять заявление.

1. Неправильная форма. Заявление заполнено на устаревшем бланке или с измененной структурой. Убедитесь, что у вас самая актуальная форма заявления (проверьте приказ Минздрава от 28.10.2022  № 709н или официальный сайт Федерального аккредитационного центра).
2. Отсутствие подписи заявителя. Если вы подаете документы в бумажном виде, подпишите заявление лично. В конце бланка заявления должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество, а также ваша подпись. Не допускайте, чтобы заявление уходило неподписанным — такие документы не примут.
3. Неполные данные. Иногда заявители забывают указать адрес электронной почты или телефон. Проверьте, чтобы все пункты формы были заполнены. В верхней части заявления («шапке») полностью пропишите фамилию, имя, отчество (никаких инициалов), и укажите личный контактный телефон. Адрес электронной почты пишите четко печатными буквами — ошибка даже в одном символе лишит вас возможности получить ответ.
4. Неправильные личные данные. Часто встречаются ошибки в написании серии и номера паспорта, СНИЛС и других документов. Проверьте эти данные буквально по буквам и цифрам. Лучше сверить с оригиналами: например, серия/номер паспорта и СНИЛС должны быть указаны именно так, как в документах. Одна неверная цифра или буква может привести к идентификационной ошибке, и вас не смогут допустить до аккредитации.
5. Несоответствие специальности. Заявленная специальность должна точно соответствовать названию специальности в вашем действующем сертификате специалиста или свидетельстве об аккредитации. Кроме того, она должна соответствовать номенклатуре специальностей. Например, приказ Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н определяет номенклатуру специальностей. Если укажете специальность неправильно, например, «Сестринское дело в офтальмологии» вместо просто «Сестринское дело», документы не примут.

Как избежать ошибки. Перед отправкой заявления сделайте паузу и перечитайте его еще раз. Убедитесь, что все заполнено верно, особенно контактные данные и специальность. Не меняйте форму заявления — используйте только утвержденный образец. Если вы отправляете документы электронно через личный кабинет (портал ФРМР ЕГИСЗ) или по почте, приложение к письму должно содержать полный комплект документов вместе с правильно оформленным заявлением. Для большей уверенности распечатайте чек-лист документов для аккредитации и пройдитесь по нему. Это поможет убедиться, что вы ничего не упустили.

Эксперты ЦОКО№1 приглашают пройти предаккредитационную подготовку для успешного прохождения периодической аккредитации. Наши специалисты помогут вам:

1. Подготовиться ко всем видам аккредитации
2. Разобраться в требованиях законов
3. Подготовиться к аккредитации и определить необходимый объем обучения
4. Завести личный кабинет на портале НМО, разобраться, как подавать заявки и выбирать мероприятия
5. Сформировать план обучения
6. Выбрать курсы, семинары, лекции, конференции и другие мероприятия с присуждением баллов НМО
7. Выбрать удобный график обучения

получить консультацию

Ошибка № 2. Не внесли все данные в портфолио

➤ Устаревшая или неверная форма портфолио. После изменений, вступивших в силу с 1 марта 2023 года, форма портфолио изменилась. Используйте только актуальный бланк портфолио, доступный на сайте Минздрава или ФАЦ (Федерального аккредитационного центра). Если принесете портфолио на старом бланке, его не примут.

➤ Незаполненные пункты или разделы. Каждая часть портфолио должна быть заполнена. Проверьте все графы, особенно:

• Раздел «Сведения об освоении программ повышения квалификации» (таблица 1). Сюда включайте все курсы повышения квалификации, которые вы прошли за последние пять лет (отсчет от даты получения последнего сертификата специалиста). Если вы проходили курс — он должен быть отражен, иначе создастся впечатление, что вы не набрали требуемые часы.

• Раздел «Сведения об образовании, подтвержденные на портале НМО» (таблица 2). Здесь укажите дополнительные образовательные мероприятия (конференции, семинары) с баллами НМО, обязательно указав количество зачетных единиц или часов за каждое мероприятие.

Важно! Если у вас не хватает баллов НМО, это может стать проблемой. Решение — заранее пройти недостающие образовательные программы. Если у вас не хватает баллов НМО, выберите подходящие краткосрочные программы в Центре Оценки Квалификации и Обучения № 1. После набора баллов вы сможете подать документы на периодическую аккредитацию. Выбрать программы с баллами НМО >>> 

➤ Подпись заявителя. Особенно в бумажном варианте портфолио иногда забывают подписать. Поставьте личную подпись после заполнения всех пунктов (обычно в конце портфолио, после перечисления всех данных и достижений).

➤ Несоответствие специальности. Как и в заявлении, в портфолио поле «Специальность» должно соответствовать вашему сертификату и номенклатуре специальностей. Например, если в сертификате указано «Лечебное дело», то в портфолио пишите точно то же самое — «Лечебное дело», а не «Общая врачебная практика» или иное подобное понятие (если оно не указано в документе).

➤ Недостаточно часов повышения квалификации. Общая сумма часов, указанных в вашем портфолио (курсы повышения квалификации), должна быть не менее 144 часов за последние 5 лет по вашей специальности. Часто люди думают, что баллы НМО автоматически конвертируются и достаточно просто набирать баллы через конференции, но для аккредитации надо 144 часа подтвержденного обучения. Если часов не хватает, аккредитацию не пройдете. Поэтому, внимательно подсчитайте часы: складывайте все курсы повышения квалификации (обычные учебные программы), а также учтите часы за мероприятия НМО (их тоже суммируют). Если часов не достает — не подавайте документы, пока не завершите дополнительные курсы и не достигнете требуемого минимума.

➤ Непрофильные мероприятия. Порой медработники указывают в портфолио мероприятия и курсы, не относящиеся к их специальности. Например, медицинская сестра может включить курсы по медицинскому массажу или статистике, но если они не связаны с ее специальностью, комиссия их не засчитает. Заполняя портфолио, включайте только то, что относится к вашей профессиональной деятельности и аккредитуемой специальности.

Как избежать ошибки. Перед тем, как распечатать или отправить портфолио, проверьте его по пунктам. Представьте, что это ваш главный отчет за 5 лет работы — потому что так оно и есть. Сверьте название специальности с сертификатом и номенклатурой. Пересчитайте часы обучения: лучше чуть больше 144, чем меньше. Соберите доказательства: к каждому упомянутому курсу должны быть удостоверения о повышении квалификации, а к мероприятиям НМО — сертификаты с баллами (если они не отразились в системе НМО, лучше их не включать или подготовить объяснения). Не забудьте подписать портфолио. Это ваша визитная карточка перед аккредитационной комиссией, поэтому отнеситесь к ней ответственно.

Ошибка № 3. Неверно заполнили отчет о профессиональной деятельности

Используйте актуальную форму отчета (приложение к приказу Минздрава № 709н) и четко соблюдайте требования к его оформлению, включая согласование с руководством. Типичные ошибки в отчете:

1.  Неправильная форма или титульный лист. Убедитесь, что форма отчета соответствует последним требованиям. Форма отчета утверждена приказом Минздрава № 709н. Не используйте старые шаблоны. Особенно обратите внимание на титульный лист отчета: там должна быть информация о вас, ваша специальность, должность, а также раздел для согласования. Если титульный лист заполнен неверно или форма не та, документы не примут.

2. Пропуски в отчете. Отчет о профдеятельности имеет несколько разделов: ваши трудовые обязанности, достижения, анализ вашей работы и т.д. Заполните все пункты — пустые поля недопустимы. Комиссия должна увидеть полную картину вашей профессиональной деятельности за последние 5 лет.

3. Несоответствие специальности. Снова, указанная в отчете специальность должна совпадать с сертификатом и номенклатурой. Ошибка в названии специальности или указание смежной, но отличной специальности — основание для отказа.

4. Неверно указан отчетный период. Отчетный период — это последние 5 лет с даты выдачи вашего последнего сертификата специалиста (или свидетельства об аккредитации). Частая ошибка — неправильно посчитать эти пять лет. Например, если сертификат получен в июле 2018 года, отчетный период — с июля 2018 по июль 2023 года. Убедитесь, что указали правильно. Если укажете период короче или длиннее (например, с 2016 по 2021, а надо с 2017 по 2022), комиссия увидит несоответствие.

5. Согласование с руководителем. Для работающих специалистов отчет должен быть согласован с вашим руководителем, например, главврачом больницы, заведующим отделением или уполномоченным заместителем. Это значит, что на титульном листе обычно есть пометка «Согласовано», далее наименование организации, должность руководителя, подпись руководителя и печать организации. Распространенные ошибки: отсутствие названия организации или должности рядом с подписью, отсутствие Ф.И.О. руководителя или самой подписи, отсутствие печати(если у организации есть печать, ее ставят).

Важно! Нельзя ограничиваться штампами «Отдел кадров» или «Для документов» — нужна именно печать организации или отделения, если это принято. Если чего-то из этого нет, могут не принять отчет.

6. Отсутствие мотивированного отказа. Если случилось так, что ваш работодатель отказывается подписывать отчет (такое бывает из-за бюрократии или прочих причин), возьмите у него официальный мотивированный отказ. Это документ, в котором работодатель (руководитель) объясняет, почему он не подписывает ваш отчет. Этот отказ нужно приложить к пакету документов. Без подписанного отчета или без официального отказа аккредитационная комиссия не примет документы.

Особый случай — неработающие или ИП. Если на момент аккредитации вы не работаете (например, в отпуске по уходу за ребенком, в поиске работы) или вы индивидуальный предприниматель, вам придется подавать несогласованный отчет. В этом случае в портфолио включается отчет без подписи руководителя, но необходимо указать, что вы временно не работаете. Отличия: для неработающих лиц правила оформления отчета те же, кроме процедуры согласования — просто оставьте этот раздел несогласованным. Подавать документы вы будете в общем порядке.

Как избежать ошибки. Тщательно проверьте отчет перед подачей. Сверьтесь с последним сертификатом — правильно ли указаны даты, специальность, все ли входит в 5-летний период. Если вы работаете: заранее договоритесь с руководством о подписании отчета. Объясните важность этого документа, принесите его на подпись вместе с печатью (обычно этим занимается кадровый отдел или секретариат). Если руководство отказывается: не конфликтуйте, а вежливо попросите письменный отказ — он вас выручит. Если временно без работы: спокойно подавайте несогласованный отчет, комиссия понимает такие ситуации. Лайфхак: если сменилось несколько мест работы за 5 лет, возьмите рекомендации или характеристики — они не обязательны, но могут быть приложены как подтверждение вашей деятельности. Главное — правильно оформить отчет и учесть все формальности, тогда с ним проблем не будет.

Эксперты ЦОКО№1 приглашают пройти предаккредитационную подготовку для успешного прохождения периодической аккредитации. Наши специалисты помогут вам подготовиться к аккредитации и определить необходимый объем обучения, завести личный кабинет на портале НМО, разобраться, как подавать заявки и выбирать мероприятия, сформировать план обучения, а также выбрать курсы, семинары, лекции, конференции и другие мероприятия с присуждением баллов НМО.

получить консультацию

Ошибка № 4. Предоставили не все копии документов

Проверьте, что приложили все копии, удостоверяющие вашу личность и изменения персональных данных. Типичные ошибки с личными документами:

1. Не все страницы паспорта. Часто забывают приложить все нужные страницы паспорта. Для аккредитации требуются копии страниц с фотографией (основной разворот с ФИО, фото, датой рождения, кем выдан паспорт), страницы с информацией о выдаче паспорта (кем и когда выдан) и страницы с пропиской (регистрацией). Если какой-то из этих разворотов не будет — вас просто не смогут идентифицировать и документы вернут. Как избежать: сделайте копии всех требуемых страниц, проверьте их качество (все данные должны читаться), и приложите их к заявлению. Если паспорта по какой-то причине нет (например, вы гражданин другой страны или паспорт утерян и на замену еще не получен), то предоставьте копию иного удостоверения личности (например, вид на жительство, временное удостоверение личности).
2. Отсутствуют документы об изменении Ф.И.О. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, предоставьте копии ВСЕХ документов, подтверждающих эти изменения. Например, у женщины-медсестры может быть диплом на девичью фамилию, первый сертификат на фамилию от первого брака, а текущий паспорт — на фамилию второго брака. Каждый шаг изменения (свидетельство о браке, о разводе, о перемене имени) должен быть подтвержден копией документа. Комиссия должна видеть четкую цепочку: что Иванова стала Петровой через такие-то документы. Как избежать: проанализируйте все свои документы об образовании и квалификации: под какими Ф.И.О. они выданы. Если не везде совпадает с текущим паспортом, подготовьте копии свидетельств о браке/разводе, смене имени и т.п. Пример: если вы выходили замуж три раза и меняли фамилию трижды, приложите копии всех трех свидетельств о браке/разводе. Также сделайте копию страницы паспорта, где указаны сведения о ранее выданных паспортах (там обычно перечисляются серия и номер предыдущих паспортов; это дополнительное подтверждение смены фамилии).

Как избежать ошибки. Составьте список личных документов, которые нужно приложить. В него войдут: паспорт (не забудьте страницы регистрации!), СНИЛС, документы о смене фамилии/имени. Проверьте каждую копию: все ли данные читаемы, четко ли видны печати и номера. Лучше перестраховаться: даже если СНИЛС не обязательно к приложению (иногда достаточно указать его номер в заявлении), приложите копию СНИЛС — лишним не будет. То же касается документов о браке/разводе: пусть они все будут. Аккредитационный центр ценит внимательность, и полный комплект документов — залог вашего спокойствия.

Ошибка № 5.  Несоответствие сроков и условий действия сертификата специалиста

Проверьте срок действия вашего сертификата и определите правильно вид аккредитации, которую нужно проходить. Типичные ошибки с сертификатами:

1. Сертификат действует слишком долго. Периодическую аккредитацию проходят специалисты, у которых скоро истекает срок действия сертификата (в текущем календарном году). Если ваш сертификат истекает только в следующем году или позже, сейчас на периодическую аккредитацию вас не примут (слишком рано). Как избежать: смотрите дату на сертификате. Подавайте документы не раньше чем за 2 месяца до истечения срока сертификата. Если сертификат истекает через год или больше, пока не время для периодической аккредитации. Исключение — случаи, когда сертификат уже истек, тогда вы все равно идете на периодическую аккредитацию, но важно приложить копию последнего сертификата. Например, если сертификат истек в прошлом году и вы еще не аккредитованы, приложите его копию — комиссия должна видеть, что он у вас был.
2. Неправильный вид аккредитации. Если вы совсем недавно прошли профессиональную переподготовку и получили новую специальность, вы должны проходить первичную специализированную аккредитацию, а не периодическую. Ошибка некоторых специалистов — после переподготовки пытаются сразу подать на периодическую аккредитацию по новой специальности. Им откажут, потому что после переподготовки надо пройти первичную аккредитацию (это другое мероприятие, с экзаменами и тестами). Как избежать: если получили новую специальность через переподготовку, уточните, какая аккредитация вам положена. Если переподготовка прошла менее 5 лет назад и у вас нет старого сертификата по этой специальности, скорее всего, нужна первичная аккредитация. В спорных случаях проконсультируйтесь с отделом кадров или аккредитационным центром.
3. Пропустили срок аккредитации более чем на 5 лет. Согласно законодательству (Федеральный закон № 323-ФЗ), если у вас перерыв в стаже более 5 лет, то вы не можете быть допущены к работе без повторного обучения. Например, если вы не работали по специальности 5+ лет, ваш старый сертификат уже не поможет — потребуется профпереподготовка и первичная аккредитация заново. Как избежать: планируйте аккредитацию вовремя. Не допускайте, чтобы вы 5 лет нигде не работали по специальности с момента получения последнего сертификата — иначе периодическая аккредитация не светит, придется идти длинным путем. Если же такие обстоятельства случились, на периодическую аккредитацию не подавайте — сначала пройдите обучение (профпереподготовку).

Как избежать ошибки. Держите под контролем срок своего сертификата. Хорошей практикой будет начать подготовку за полгода до истечения. За это время можно собрать портфолио, пройти недостающие курсы, оформить документы. Не затягивайте до последнего — если срок истекает завтра, а вы только отдали документы, вы можете оказаться вне штата без действующего допуска. Планируйте заранее и проверяйте, какой именно вид аккредитации вам нужен.

Ошибка № 6.  Не предоставили обязательные приложения к документам об образовании и квалификации

Прикладывайте все приложения и выписки к вашим дипломам, удостоверениям и свидетельствам, особенно если образование получено за рубежом. Типичные ошибки:

1. Нет приложения к диплому или аттестату. Дипломы о среднем или высшем медицинском образовании, как правило, имеют приложение с перечислением курсов, оценок и т.д. Аккредитационная комиссия требует копии диплома вместе с приложением. Если вы подадите только сам диплом без приложения или выписки из протокола ГЭК (государственной экзаменационной комиссии) — могут отказать, так как документ неполный. Как избежать: скопируйте и диплом, и все приложения к нему. Если учились давно и приложение утеряно, постарайтесь запросить дубликат в вашем учебном заведении или хотя бы справку.
2. Образование за рубежом. Если ваш основной диплом получен в другой стране (или, например, вы гражданин другой страны, получивший образование там), все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. Часто забывают приложить заверенный перевод — и документ не засчитывается. Как избежать: сделайте официальный перевод диплома и приложения, заверьте у нотариуса и приложите копию перевода вместе с копией оригинала.
3. Отсутствие документов о профпереподготовке. Если вы сменили специализацию (работаете не по той специальности, которая указана в вашем базовом дипломе), нужно приложить диплом о профессиональной переподготовке с приложением. Например, у вас диплом медсестры по «Лечебному делу», но последние годы вы работаете в физиотерапии — значит, должна быть переподготовка по физиотерапии. Ошибка будет не приложить такой диплом — тогда аккредитация невозможна, ведь вы фактически без подтверждения новой квалификации. Как избежать: у кого была переподготовка — соберите все документы: и сам диплом (или удостоверение) о переподготовке, и приложения к нему. Учтите нюанс: если переподготовка совсем свежая (например, вы только что ее закончили), то, как сказано выше, вероятно, вам нужна первичная аккредитация.
4. Неправильные документы при перерыве в стаже. Если вы не работали 5+ лет и сейчас возвращаетесь в профессию, закон требует пройти переподготовку. Иногда медики, не зная этого, пытаются пройти периодическую аккредитацию только со старым дипломом.

Как избежать ошибки. Составьте портфель своих образовательных документов. Включите туда:

• диплом об основном образовании (+ приложения или вкладыши),
• удостоверения о повышении квалификации (все за последние 5 лет, что касаются вашей специальности),
• дипломы или сертификаты о профпереподготовке (+ приложения),
• свидетельства об аккредитациях или старые сертификаты специалиста.

Все эти копии заверьте: лучший вариант — через отдел кадров по месту работы (они ставят отметку «копия верна», подпись ответственного лица и печать организации). Если такой возможности нет — можно нотариально заверить. Заверенные копии внушают доверие и гарантируют, что к ним не придерутся.

Ошибка № 7. Проблемы с данными о повышении квалификации в реестре ФИС ФРДО

Убедитесь, что все ваши удостоверения о повышении квалификации внесены в ФИС ФРДО, и при подаче приложите их заверенные копии. Типичные проблемы:

1. Нет данных в реестре ФИС ФРДО. ФИС ФРДО — это федеральный реестр документов об образовании и квалификации. Аккредитационные комиссии обязательно проверяют, внесены ли ваши удостоверения о повышении квалификации (и дипломы о переподготовке) в этот реестр. Если какого-то документа там нет, они могут счесть сведения о нем недостоверными и отказать в аккредитации. К сожалению, бывают случаи, когда учебные организации неправильно или не вовремя внесли данные о выданных удостоверениях. В итоге вы курс прошли, удостоверение у вас на руках, а в реестре его нет — комиссия его «не видит».
2. Неверный ввод данных в реестре. Некоторые организации допускают ошибки: например, у удостоверения есть серия и номер (12 цифр), а они вместо серии пишут «нет» или все 12-значное число ставят не в ту графу. Тогда поиск по обычным параметрам не находит документ. Как избежать ошибки:

• Проверьте заранее свои документы в реестре. Это можно сделать на сайте Рособрнадзора (искать по серии и номеру удостоверения). Если какой-то документ не находится, обратитесь в учебный центр, выдавший документ: попросите их внести данные или исправить ошибку. Часто простое напоминание стимулирует их обновить информацию.
• Получите подтверждение от учебной организации: если они утверждают, что все внесли, попросите официальное подтверждение или скриншот из системы, что ваш документ там есть. С этими данными вы сами попробуйте поискать снова. Иногда помогает поиск по другим критериям (например, по дате выдачи и фамилии), но в любом случае, лучше, чтобы запись была корректной.
• В крайнем случае, приложите объяснение: если учебный центр накосячил и не исправляет, возьмите у них официальный ответ (что, дескать, все данные внесены или почему не внесены). Приложите этот документ к вашему удостоверению о повышении квалификации — это покажет комиссии, что вы пытались разобраться, и проблема не в вас.

3. Отсутствие копий удостоверений при подаче. Некоторые думают, что раз все в ФИС ФРДО, не обязательно прикладывать копии. Это ошибка. Всегда прикладывайте копии удостоверений о повышении квалификации за отчетный период (за 5 лет). Причем копии лучше заверить (отделом кадров или нотариусом), чтобы удостоверить их подлинность. Комиссия будет сверять их с реестром, и отсутствие копии усложняет проверку (да и порядок есть порядок).

Совет. Соберите все удостоверения о повышении квалификации и проверьте их наличие в ФИС ФРДО за пару месяцев до подачи документов. Если чего-то нет — начните работу с учебным центром по внесению. Это может занять время, поэтому лучше не на последнем этапе этим заниматься. Приложите все копии удостоверений с подписями и печатями (заверенными). И да, не пытайтесь «приукрасить» портфолио фальшивыми документами — обман раскрывается простым запросом в ФИС ФРДО. Ваша задача — показать реальные документы, а если что-то не учтено, то документально пояснить ситуацию.

Ошибка № 8. Некорректные или неактуальные сведения о стаже и месте работы

Проверьте, что ваш стаж по специальности непрерывен последние 5 лет и соответствует трудовым документам, а также убедитесь, что должность оформления соответствует вашей специальности. Типичные ошибки со стажем:

1. Перерывы в стаже. Как уже упоминалось, если у медработника был перерыв в работе по специальности более 5 лет, периодическую аккредитацию не пройти без переподготовки. Иногда люди не акцентируют на этом внимание и подают документы, имея большой перерыв. Комиссия это увидит по трудовой книжке или справке. Как избежать: если перерыв был, лучше сразу пройти профпереподготовку, не тратьте время на отказ. Если перерыва не было, предоставьте трудовую или электронную выписку, которая покрывает все 5 лет. Например, если вы работали в нескольких местах, возьмите копии трудовых договоров или справки — но сейчас удобнее взять выписку из электронного реестра трудовой деятельности (форму СТД-Р), она содержит все записи о вашей работе, аналогично трудовой книжке.
2. Несоответствие должности специальности. Очень частая проблема — ошибки отдела кадров. Человек работает, например, врачом-стоматологом общей практики, а в трудовой его почему-то записали как стоматолога-терапевта, или медсестру записали на должность, не соответствующую ее сертификату (скажем, сертификат «Сестринское дело», а должность — «медсестра по физиотерапии»). Эти несоответствия значат, что официально стажа по нужной специальности нет. Аккредитация проходит строго по специальности: если вы заявились на «Сестринское дело», комиссия смотрит, есть ли у вас стаж именно по сестринскому делу. Если все время проработали по факту медсестрой, но по документам — «по физиотерапии», это проблема. Примеры: врач-стоматолог с дипломом общей практики оформлен как стоматолог-терапевт — у него нет стажа по общей практике формально. Или медсестра «общего профиля» оформлена в отделе физиотерапии — по основной специальности стаж не идет.

Как избежать ошибки:

1. Проверьте свою трудовую книжку и приказы по кадрам. Сверьте вашу специальность (по диплому, сертификату) с тем, кем вы оформлены. Должность должна соответствовать вашей специальности и номенклатуре должностей Минздрава (есть отдельный приказ Минздрава от 02.05.2023 № 205н с перечнем должностей). Если находите расхождения — немедленно исправляйте через отдел кадров: пусть переоформят приказ, иначе можно потерять несколько лет стажа.
2. Если вы работаете по своей специальности, но оформлены как совместитель или совмещение, обязательно возьмите копию дополнительного соглашения к трудовому договору о выполнении этой работы. Это докажет, что вы официально трудились по специальности. Важно: стаж считается только если вы официально оформлены. Работа «по договоренности» или гражданско-правовому договору не считается стажем для аккредитации.
3. Убедитесь, что все годы отчетного периода покрыты. Если вы предоставляете выписку о трудовой деятельности, она должна идти с даты выдачи последнего сертификата и до текущего момента. Иногда люди ошибаются и берут выписку, которая заканчивается раньше конца отчетного периода.

Совет. Не полагайтесь слепо на отдел кадров — перепроверяйте свои документы. Попросите копию своего трудового договора, приказа о приеме — там указана должность. Если есть возможность, залезьте в личный кабинет ФРМР (Федеральный регистр медработников) — там тоже отображаются ваши данные, вплоть до должности и стажа. Исправляйте ошибки заранее. Если обнаружили проблему, и на ее решение нет времени, приготовьтесь объяснять комиссии и, возможно, получите отказ с указанием причины — но лучше выявить это самостоятельно и не доводить до отказа. Для аккредитации не нужен большой стаж (достаточно и нескольких месяцев, формально нет минимального порога), но важно, чтобы он был по специальности и без огромных пробелов.

Ошибка № 9. Недостаточное внимание к деталям: буквы, цифры, мелочи

Будьте предельно внимательны при заполнении всех документов и перепроверьте их несколько раз, лучше по чек-листу. Бывает, что весь пакет документов вроде собран правильно, но закралась одна маленькая ошибка, из-за которой приходит отказ.

• Одна цифра в номере СНИЛС написана неверно. СНИЛС — ключевой идентификатор, ошибка может привести к потере ваших данных в системе. Решение: проверьте СНИЛС и, на всякий случай, приложите его копию.
• В адресе электронной почты перепутали символ (например, вместо .ru написали .rg). В итоге вы не получите ответ от ФАЦ. Решение: аккуратно перепишите e-mail, можно попросить коллегу проверить «со стороны».
• Транслитерация или написание имени/фамилии по-разному в разных документах. Например, отчество то указано, то нет. Решение: везде используйте полное Ф.И.О., как в паспорте.
• Забыли заверить копии документов, где это необходимо. Иногда, хотя нормативно и не требуется, комиссии хотят видеть, что копия верна оригиналу. Решение: заверьте копии в отделе кадров или нотариально, особенно паспорт, дипломы, удостоверения.
• Подавали документы через электронный портал, но использовали один e-mail на двух сотрудников. Сейчас так делать нельзя: с одного адреса можно подать только одно дело. Решение: если подаете через интернет, у каждого должен быть свой уникальный e-mail.
  Совет: Используйте чек-листы и приглашайте к проверке коллег. После самостоятельной проверки всего пакета попросите коллегу или друга пройтись по документам: свежий взгляд может заметить то, что вы упустили. Представьте себя на месте проверяющего: документы должны быть логичные, связанные между собой и без противоречий. Внимание к мелочам — ваш лучший друг в этом бюрократическом процессе.

Ошибка № 10. Незнание особых случаев (например, для медиков из новых регионов РФ)

Учитывайте специальные нормы законодательства для отдельных категорий специалистов и новых регионов. Недавно в России появились новые субъекты (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области). Медработники оттуда сталкиваются с дополнительными трудностями: их дипломы и сертификаты, выданные до присоединения регионов, могут не иметь юридической силы в РФ.

Например, специалист из новой территории пытается пройти аккредитацию с украинским дипломом или сертификатом, выданным до 2023 года, без дополнительных подтверждающих документов. Российские аккредитационные органы могут не принять такие документы, считая их недействительными.

Как избежать ошибки. Законодатель ввел нормы, которые частично решают эту проблему. Согласно Федеральному закону № 16-ФЗ от 17.02.2023, специалисты с документов из новых регионов, выданными до этой даты, допускаются к меддеятельности в РФ. Однако практика их аккредитации пока новая и может иметь нюансы.

Совет для таких специалистов. Соберите максимум документов — помимо дипломов и сертификатов, справки о стаже, любые российские курсы повышения квалификации, которые успели пройти. Обязательно указать при подаче, что документы иностранные, возможно, потребуется процедура нострификации или подтверждения.

Другая ситуация — медработник имеет несколько сертификатов по разным направлениях, но работал только по одному. Он думает, что раз есть второй сертификат (по которому не работал), можно его тоже продлить аккредитацией. Это ошибка. Периодическую аккредитацию можно пройти только по той специальности, по которой у вас есть стаж за последние 5 лет. Если по второму сертификату стажа нет — его придется или потерять, или снова учиться.

Как избежать ошибки. Сосредоточьтесь на той специальности, которой действительно занимаетесь. Если хотите сохранить вторую — позаботьтесь получить хоть какой-то официальный стаж по ней (например, по совместительству) до истечения сертификата.

Совет. Всегда изучайте актуальные разъяснения Минздрава и ФАЦ для особых ситуаций. Мир меняется, выходят новые приказы и поправки. Если ваша ситуация нестандартная (новый регион, редкая специальность, уникальный диплом) — лучше заранее запросите консультацию в аккредитационном центре. Они подскажут, какие еще документы приложить, чтобы потом не было неожиданностей.

Вывод. Подготовка документов на периодическую аккредитацию — дело хлопотное, но, вооружившись знаниями и внимательностью, вы пройдете его успешно с первой попытки. Главное — заблаговременная подготовка и самопроверка. Возьмите за правило: формат «ошибка — решение», рассмотренный выше, используйте как чек-лист. Пройдитесь по каждому пункту и убедитесь, что вы не совершили этой ошибки. Если где-то не уверены — лучше перепроверьте или спросите совет у коллег, прошедших аккредитацию недавно.

Эксперты ЦОКО№1 приглашают пройти предаккредитационную подготовку для успешного прохождения периодической аккредитации. Наши специалисты помогут вам подготовиться к аккредитации и определить необходимый объем обучения, завести личный кабинет на портале НМО, разобраться, как подавать заявки и выбирать мероприятия, сформировать план обучения, а также выбрать курсы, семинары, лекции, конференции и другие мероприятия с присуждением баллов НМО.

получить консультацию