Письмо Минтруда России от 09.09.2026 № 15-4/В-3126: можно ли знакомить с результатами СОУТ в электронном виде
Работодатели и специалисты по охране труда обратились к чиновникам с вопросом: В организации созданы два новых рабочих места: на одно из них принимается работник, впервые поступающий на работу, на другое переводится работник из другого структурного подразделения организации. По закону работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Вправе ли работодатель ознакомить работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота, в которой они подтвердят ознакомление простыми электронными подписями?
Ответ Ирины Воробьевой, заместителя директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России
С учетом норм статей 22.1 — 22.3 ТК РФ в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии) применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами СОУТ допустимо только с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда. В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота полагаем целесообразным руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Обоснование:
В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
При этом частью 5 статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. СОУТ: как организовать и провести >>>
Обратите внимание! Применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о специальной оценке условий труда в настоящее время не регулируется.
Вместе с тем с учетом норм статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии) применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда допустимо только с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота полагаем целесообразным руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации. Проведение специальной оценки условий труда: пошаговый алгоритм >>>
Важно! Одновременно информируем, что с 1 сентября 2023 г. отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ.
В настоящее время Минтрудом России рассматривается вопрос о внесении изменений в положения статьи 4 Федерального закона N 426-ФЗ и статьи 15 Федерального закона N 426-ФЗ в отношении применения электронной подписи при ознакомлении работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
