Электронный документооборот в охране труда

Уважаемые коллеги. Наши эксперты начали отвечать на вопросы, которые в последнее время все чаще приходят от специалистов по охране труда и руководителей предприятий. Мы по-прежнему не просто даем вам ответы, но и подкрепляем их ссылками на нормативные документы.

С уважением, коллектив Центра Оценки Квалификации и обучения №1

Ответ: Журналы инструктажей и акты Н-1 запретили переводить в электронный вид. Такое требование закреплено в Федеральном законе от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Все остальные документы по охране труда вы можете вести в электронном виде и хранить в собственной информационной системе или на портале trudvsem.ru. Не забудьте взять письменное согласие у сотрудника на такой вид взаимодействия.

Форму и требования по заполнению документов пока не утвердил Минтруд, но министерство уже работает в этом направлении. Учитывайте, что оцифрованные бумаги должны быть подписаны электронной подписью, в противном случае их нельзя считать действительными.