Эксперты Онлайнинспекция.РФ подтвердили, что протокол проверки знаний по ОТ можно подписывать УНЭП

На горячую линию Онлайнинспекция.рф поступил вопрос: Является ли применение УНЭП со стороны работодателя (сотрудника) для фиксации факта получения/ознакомления с протоколом достаточным и правомерным в рамках требований законодательства? 

Эксперты Роструда подтвердили в своем ответе, что применение усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) является правомерным в рамках требований постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Они указали, что протокол проверки знаний действительно не запрещено вести в электронном виде с использованием электронной подписи любого вида или иного способа, позволяющего однозначно идентифицировать личность работника.

Значит УНЭП полностью соответствует установленным требованиям, так как обеспечивает идентификацию подписанта и защиту от изменений документа. Полезный материал: Протокол проверки знаний по охране труда: вид и форма документа

Специалисты Роструда признали законными следующий вариант оформления протокола, который нужно закрепить в ЛНА компании:

  • УЦ, в котором проходил обучение работник, подписывает протокол проверки знаний внутренними электронными подписями (любого вида) в своей системе документооборота;
  • документ направляют работодателю по электронной почте;
  • работник подписывает его УНЭП в внутренней системе ЭДО компании.

Больше полезного в блоге:

Учебный центр
Более 800 программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки по разным направлениям. Проводим обучение очно, дистанционно и с выездом на предприятие
перейти
Учебный центр